Word có cái tật “giúp” bạn theo kiểu làm chậm lại — tự select cả từ khi bạn chỉ muốn vài ký tự, paste kèm formatting không ai cần. Đây là mấy cài đặt và phím tắt giúp mình viết báo cáo nhanh hơn hẳn.
Tắt smart selection
Trong Word khi ta select một đoạn văn bản nào đó thì rất dễ xảy ra việc Word tự động select cả từ hoặc select cả dấu xuống dòng. Nhiều lúc như thế rất bất tiện. Để tắt đi thì trên thanh top navigation ta chọn File -> Options (góc dưới bên trái) -> Advanced và bỏ chọn các dòng gạch đỏ:
Shortcut for PasteTextOnly
Nhiều lúc bạn cần paste một đoạn văn bản nào đó vào Word nhưng khổ nỗi nó lại bị formatting? Để tránh việc đó ta cần cài đặt shortcut để paste đoạn văn bản mà không kèm theo formatting (paste text only). Để cài đặt ta thực hiện các bước sau:
- Vào mục File -> Options -> Customize Ribbon -> Keyboard shortcuts -> Customize…
Trong hộp chọn Customize Keyboard (hộp này dùng để set shortcut cho các command trong Word) bạn thực hiện tìm command PasteTextOnly với các bước 1 và 2 như trong hình, ở bước 3 bạn nhấn vào và gõ shortcut muốn gán (thường là Ctrl + Shift + V) và nhấn nút Assign ở bước 4.
Vậy là xong, sau này khi ta muốn paste một đoạn văn bản nào đó mà không kèm theo formatting ở văn bản gốc thì chỉ việc nhấn Ctrl + Shift + V để paste thay vì Ctrl + V.